档案封面：档案袋编号见附件：联合指导教师名单。
档案材料要求：
1. 毕业论文原件：
论文格式与学院模板要求保持一致。
封面日期：通过一辩学生填写上传定稿当天的日期，通过二辩学生填写 时间待定。
封面指导教师处：如有联合指导教师，封面需要填写两位老师的名字， 名字空格隔开。
授权页：学生签名手写签，老师签名可以用电子签。（可下载答辩前论 文后替换授权页）。
论文彩印，等待审核无误后再进行胶装。
2. 任务书：下载归档材料后直接打印；检查评语和签名。
3. 开题报告：下载归档材料后直接打印；检查评语和签名。
4. 文献综述：使用学院模板，对照学院的模板调整格式。
5. 指导教师评阅表：下载归档材料后直接打印；检查评语和签名。
6. 评阅教师评阅表：下载归档材料后直接打印；检查评语和签名。
7. 答辩资格审查表：下载归档材料后直接打印；检查评语和签名。
8. 答辩教师记录表：三张，联系答辩秘书领取；检查格式内容是否和模板 相一致。
9. 答辩及最终成绩评定表：联系答辩秘书领取；检查格式内容是否和模板 相一致。
10. 重复率检测报告：答辩后定稿学校统一查重的检测报告，全文检测表， 须彩印。
11. 指导教师记录表：至少 8 次，指导内容不能过于简单。
12. 优秀毕业论文相关材料
13. U 盘：U 盘贴上标签写上编号+名字。将每项材料命名：01+姓名+学号+ 班级+毕业论文原件、02+姓名+学号+班级+任务书等等。后放入 U 盘中。
（学生毕业论文材料归档目录见下页附件 1）
附件 1 学生毕业论文材料归档目录
学生毕业论文材料归档目录
序号 |
材料名称 |
备注 |
1 |
毕业论文原件 |
1 份，胶装 |
2 |
毕业论文任务书 |
1 份 |
3 |
毕业论文开题报告 |
1 份 |
4 |
毕业论文指导教师评阅表 |
1 份 |
5 |
毕业论文评阅教师评阅表 |
1 份 |
6 |
毕业论文答辩资格审查表 |
1 份 |
7 |
毕业论文答辩教师成绩评定表 |
据实 |
8 |
毕业论文答辩记录及最终成绩评定表 |
1 份 |
9 |
毕业论文重复率检测简版报告 |
1 份 |
10 |
毕业论文教师指导记录表 |
1 份 |
11 |
资料光盘/U 盘 |
1 个 |
指导教师签名： 20 年 月 日
教研室主任签名： 20 年 月 日
注：
1、以上材料均须装入毕业论文 (设计) 档案袋内，份数足额；
2、此目录由指导教师、教研室主任对学生提交的归档文件审核完毕 无误后签名，随归档材料一并放入档案袋内。
审核流程：
学生打印:毕业论文审核流程单—— 审核老师 1、2、3、4 签字，班级负责人签字，学院负责人签字——教研室主任在毕业流程单的论文处签字。
审核时间和地点：
15 号下午 2:30~5:30、16 号上午 8:00~12:00。教师原则上可在会议室、办公室、 阅览室和空教室完成学生材料的审核。对教室的具体安排如下 (供参考) ：
15 号下午：机电楼 301~307 分别对应 19 商英 1~7 班；
16 号上午：机电楼 301--19 商英 1 班；318--2 班；321--3 班；323--4 班；325--5 班；327--6 班；329--7 班
审核人员安排：
人文与艺术学院 2023 届本科毕业论文审核教师分配表 |
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19 商英 1班
|
19 商英 2 班 |
19 商英 3 班 |
19 商英 4 班 |
19 商英 5 班 |
19 商英 6 班 |
19 商英 7 班 |
审核老师 1 |
廖芸 |
胡晨希 |
伍娟娟 |
杨小云 |
贺巧云 |
刘媛 |
伍泳 |
审核老师 2 |
易妍 |
尹枫 |
王向阳 |
刘珍珍 |
周丹 |
周丹 2 |
胡丽 |
审核老师 3 |
齐延斐 |
左岩 |
焦成 |
尹世杰 |
蒋雪 |
陈秋兵 |
黄葱 |
审核老师 4 |
肖飒 |
许莉莉 |
喻玲潇 |
彭可 |
王楚云 |
杨丽 |
颜若男 |
班级负责人 |
罗湘衡 |
黄华丽 |
刘利玲 |
王芳 |
许婷 |
唐文倩 |
王芳 3 |
学院负责人 |
曾亚兰、胡冰玉 |
|
审核项目 (内容) |
审核老师 1 |
论文终稿纸质版、答辩资格审查表的内容与格式 |
审核老师 2 |
任务书、指导教师评阅表、评阅教师评阅表的内容与格式 |
审核老师 3 |
文献综述、开题报告、指导教师记录表的内容与格式 |
审核老师 4 |
答辩教师成绩评定表、答辩及最终成绩评定表、毕业论文重复率检测报告的内 容与格式，以及 U 盘是否有，相关材料是否齐全 |
班级负责人 |
(以所负责班级为单位) 毕业论文材料是否按学院要求归档 |
学院负责人 |
(以学院为单位) 毕业论文材料是否按学院要求归档 |
人文与艺术学院 2023 届本科毕业论文审核流程单
编号：________________ 班级：________________
姓名：________________ 学号：________________
毕业论文材料纸质版与电子档的内容 与格式是否按要求归档 |
指导教师签字： |
年 |
月 |
日 |
论文终稿纸质版、答辩资格审查表的 内容与格式是否符合学院要求 |
审核教师 1 签字： |
年 |
月 |
日 |
任务书、指导教师评阅表、评阅教师 评阅表的内容与格式是否符合学院要 求 |
审核教师 2 签字： |
年 |
月 |
日 |
文献综述、开题报告、指导教师记录 表的内容与格式是否符合学院要求 |
审核教师 3 签字： |
年 |
月 |
日 |
答辩教师成绩评定表、答辩及最终成 绩评定表、毕业论文重复率检测报告 的内容与格式是否符合学院要求；U 盘是否有并材料齐全 |
审核教师 4 签字： |
年 |
月 |
日 |
毕业论文材料是否按学院要求归档 |
班级负责人签字： |
年 |
月 |
日 |
毕业论文材料是否按学院要求归档 |
学院负责人签字： |
年 |
月 |
日 |
